企业信息化
YJ-OA办公自动化系统

OA定义 ——利用高科技,提高办公效率
 
  OA(OFFICE AUTOMATION)办公自动化软件:通过提供人员组织、工作协同、信息共享、工作流转等管理功能,结合现代管理手段与方法,提高企业内人员之间沟通(Communication)、协作(Cooperation)和控制(Control)水平,实现提高工作效率、提升企业执行力的管理目标。
    OA是企业信息化的枢纽,以单个部门为主要使用者的系统(如:CRM、HR、财务系统等)因为信息封存于各个业务系统里,导致信息无法共享,从而形成信息孤岛。YJ-OA办公自动化系统能将各个业务系统的数据抽取到OA中,根据客户要求展现到相关功能模块中。所以通过YJ-OA办公自动化系统能与所有员工产生交互,是企业内每个员工都要使用的信息共享、沟通平台。
 
 
YJ-OA办公自动化系统优势——真正用的起来的OA

 
· 誉捷科技推出标准化 OA 产品,降低企业进入门坎
 
  在企业、事业单位组建、部署内部办公网的初级阶段,为避免由于没有经验造成的投资失误,客户需要标准化的 OA 产品,从而短、平、快地跨过“从无到有”的门槛。
 
 
新增产品亮点按照分类分别为

初始化阶段:
1.      智能安装:模版化布置,智能化安装,安装向导检测系统环境并友好提示,自动安装并完成系统参数与安全配置,实现“无人职守”安装。
2.      按行业提供各种模版:如新闻栏目、流程、规章制度、界面风格模版

使用阶段:
1.      *双语切换:支持中、英、繁体三语切换
2.      图表显示:可以对指定Excel数据进行图表显示
3.      日程管理:突出日程显示、与会议管理日程同步
4.      *整合AD:通过AD可对用户进行标准化管理
5.      自动备份:用户不用担心数据丢失所带来的烦恼
6.      通讯录:可导出Excel,手机短信、邮件群发,用户信息来源于AD,和Exchange同步
7.      更换界面风格:用户可以自定义界面风格、颜色;系统提供模版,用户也可另选界面风格
8.      *及时消息:可以提供Messenger、邮件、手机短信等消息通知,通过标准API接口可以将其他系统内容发送至用户的Messenger、邮件、手机短信中
9.      誉捷商务区:用户可以在商务区内找到最新的实用信息(如:OA实用窍门、日常实用软件、最新公文模版、飞机火车时刻表、企业文化建设等)
10.   流程管理:新增催督办管理、节假日设置、审批权限控制、流程委托、流程监控、流程统计、归档信息察看

监控阶段:

1.      OA使用监控:监控使用效果,可按栏目、部门、人员的点击/上传量统计;也可按时间段查询。

维护阶段:
2.      系统维护:提供远程维护接口,对外开放用户服务区(在线帮助,培训教程,在线交流)

*号所标模块需另购

 

YJ-OA办公自动化系统功能介绍
 
· 国际化平台保证技术领先性
 
  OA(Office Automation) 办公自动化系统,是企业信息化枢纽,选择先进的、符合国际标准的 OA 系统,不仅可以有效提高企业员工沟通、协作与监控的效率,更可以为进一步信息化建设奠定良好的基础。在国际办公自动化与协作软件市场上,基于微软 .net 架构平台的 OA 产品,由于后台集成 Windows 服务器, SQL 等微软核心应用服务器,前台与 Office\IE 紧密集成可以实现前台、中间件、后台的“无缝连接”,具有其他技术平台无可比拟的可伸缩性、可靠性、安全性、可管理性,以及相对较低的拥有成本,赢得了全球众多客户的青睐。鉴于 windows 及 Office 在企业办公系统中的垄断地位,基于微软 .net 技术架构的 OA 产品已经是国际市场上的核心产品。
 
· 全力打造真正用的起来的OA
 
  业界领先的OA 产品--——YJ-OA办公自动化系统――经誉捷科技的再次锤炼,不仅继承了前作的所有优势,而且融入了05版数百家客户的实施经验,本着人性化设计的原则,在功能上更加贴近工作场景。YJ-OA办公自动化系统继续以知识管理理论为指导,采用时尚的 B/S 结构;支持远程办公工具,符合国际规范;整体风格采用当今流行的 XP 界面,融美观与简洁于一体;文件会签、修改痕迹保留、主页布局自定义、即时消息提醒等体贴入微的设计无一不是您渴望立即拥有的。所有的创意,一切的努力都是为了让您享受到知识办公的轻松和乐趣。
 
 
 
 办公自动化系统功能-强大实用
 
 1、首页管理
 
    包括通知公告\个人日历\电子邮件\文件传递\领航商务区\流程运转\消息中心\ 图片新闻\待办项目\图表管理\工作安排\外出登记\信息发布\待办事项\内部通讯簿\问卷调查\网站链接等功能模块。用户可对系统主页中模块的内容、布局进行统一管理,也可将区域分配给所有部门或单个部门,并调整栏目的顺序。*支持简、英、繁体三种语言界面。
 
 2、邮件管理
 
    包括文件电子邮件、文件速递两大功能模块。电子邮件系统是一套功能全面完整的邮件服务器系统,特别适合于政府部门和企事业单位内部使用。文件速递系统满足信息的时效性要求,适合企业用户上传、下达文件、互传文件。
 
 3、通讯信息
 
    包括个人通讯簿、内部通讯簿、公共通讯簿等三大模块。帮助业务人员迅速查询客户或同时的联系信息,实现通信信息管理,是功能完备的小型客户关怀系统,并且具有可扩展性。此外可将通讯簿信息导出Excel表,支持手机短信和邮件群发功能。
 
 4、公文流转
 
    包括流程设计、流程运转、公文查看三个功能模块。此模块采用工作流的概念,将公文按照定义的工作流程自动流转,并对流程提供监督和控制,可自定义公文模板及业务流程,符合日常办公习惯。可实现发文、收文、报销、申请、办文等办公业务。
 
 5、档案管理
 
    包括案卷库管理、案卷管理、待组文件、密级权限、已销毁文件、日志查询、参数配置、文件借阅 、借阅管理、归档设置十大模块。实现对电子档案的有机管理,方便用户对案卷和文件进行各种操作,包括与流程的无缝链接、管理员的分级等功能。
 
 6、公共信息
 
    包括信息发布、内部新闻、通知公告、在线会议、常用连接、外出登记、BBS讨论组、图表管理八大功能模块。此模块是企业内部信息及员工交流的平台,实现了信息共享、提高了工作效率。
 
 7、文档管理
 
    包括浏览、授权、空间管理三个模块。可对文档进行权限划分和管理,是企业内部的知识库。
 
 8、行政管理
 
    包括人事档案、规章制度、问卷调查、考勤管理四个功能模块。此模块提供了综合的人事管理、全面行政事务的在线管理。
 
 9、资源管理
 
    包括物品管理、固定资产管理、数据字典维护、车辆管理四个功能模块。此模块从整体上进行资源分配、监视和统筹管理,实现对设备管理、日常办公用品、易损耗品等资源的登记、申请、调度、损耗归类统计。
 
 10、会议管理
 
    包括会议申请、会议审批、会议安排、会议公告栏等九个模块。此模块以电子化,管理方式为基础,实现了会议资源的网络化管理的全过程,并与日程安排同步,方便用户进行更好的时间管理。
 
 11、日程管理
 
  包括个人日历、日程监控、工作总结以及任务管理四大功能模块。提供功能全面、操作简便的时间资源规划工具,为领导及个人的工作计划、个人事务安排、每周工作总结等提供了灵活方便的时间资源管理规划工具。
 
 12、提醒设置
 
  这是个信息标准平台,提供Messenger、邮件、手机短信三种形式的信息提醒。标准API接口可以将其他系统内容发送至用户MSN、邮件、手机短信中。
 
 系统管理-方便清晰
 
 1、内容与样式模版
 
  陆续推出按行业(政府、集团企业、中小企业、教育科研等)提供内容模版:包括组织结构、内容栏目、规范流程、常用资源等内容。客户网管可以直接使用,或者少量个性化后快速交付使用,降低传统OA使用前繁琐、复杂的数据初始化工作量。陆续推出界面样式模版,便于客户选择适合的显示样式;
 
 2、用户权限管理
 
  通过简单、直观的界面增、删、改部门、人员的信息,并显示上下级从属关系。灵活严格的权限管理避免不当的信息访问。*可以与Windows AD活动目录无缝集成;
 
 3、安全备份
 
  提供方便快捷系统、数据备份恢复工具;
 
 4、使用率监控
 
  监控使用效果,可 按栏目、部门、人员的点击/上传量统计;也可按时间段查询。帮助网管及企管人员随时了解OA使用情况、员工办公状态,有针对性地制定OA使用推广策略。
 
 5、应用集成
 
  用户自定义栏目、可连接其他应用系统到OA界面内。
 
 系统安装和维护——轻松直观
 
 1、智能安装
 
  2007OA领航模版化部署,智能化安装,安装向导检测系统环境并友好提示,自动安装并完成系统参数与安全配置,真正实现“无人职守”安装。
 
 2、系统维护
 
  提供远程维护接口,对外开放用户服务区(在线帮助,培训教程,在线交流) 

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